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弊社では、従来から個人情報の保護について厳格な運用を行っきました。 近年企業による情報漏えいが社会的な問題として注目を集める中、これまで以上に個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いを推進していきます。
株式会社エレメントは、このような債務を十分に果たしていくとともに、安心・安全なサービスを提供し、皆様に信頼される企業であり続けるため全社を挙げて個人情報の保護に努めてまいります。 個人情報をお客様より収集し保有している株式会社エレメント業務に携わる社員一人ひとりが、 本書を最大限に活用し「個人情報保護法」を常に意識し個人情報を適正に取り扱うことをお約束します。 但し、お客様が資料・見積りを依頼した場合、依頼した企業様にはその情報が発信されます。
当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
1. 当社は、個人情報を取り扱う部門あるいは部署単位ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
2. 当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。
3. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様へ有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。
4. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、正当な理由のある場合を除き（裁判所、警察またはこれらに準じる公的機関より、適法に開示を要請された場合等）、当社の子会社、業務の委託先および提携先、ならびに当社または当社の子会社の関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。
5. 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、個人情報を提供する第三者の範囲、ユーザに対する対応窓口などを原則としてお知らせいたします。なお、当社は、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。
6. 当社は、お客様が提供された個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、お客様に対する当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で対応させていただきます。
7. 当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
8. 当社は、当社ウェブサイトにリンクされている他の事業者及び個人のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。